关于出租美术馆

从申请到举办的流程

从申请到举办的流程

*请于临时预约后1个月之内提交书面申请,资料包括:申请表、策划书、主办(承办)单位简介等。
 如不在期限内提交书面申请,将视为取消预约,临时预约作废。

支付期限

项 目 支付期限
美术馆使用费 开展1个月前
多功能厅使用费 展会结束后(请收到付款通知单之后汇款)

取消费

项 目 利用取消日 取消费
美术馆 距开展不满30天 美术馆使用费的半额
美术馆 距开展不满15天 美术馆使用费的全额
多功能厅 距开展不满15天 多功能厅使用费的全额

咨询・申请处

公益财团法人 日中友好会馆 文化事业部
电话:(+81)03-3815-5085 / 传真:(+81)03―3811―5263
电子邮箱:bunka@jcfc.or.jp

接受预约

  1. 每年4月1日起开始接受下一年度(4月1日―3月31日)的预约。预约单位申请的展期如果有空,临时预约即可生效。
  2. 接受预约时间:周一至周五(节假日除外),9:00~17:00。
  3. 可以直接来馆或电话预约。
  4. 一个展览会不能申请占有多个档期。

申请表的提交

  1. 口头预约后,请于1个月之内提交书面申请。书面申请资料包括:①填写《日中友好美术馆使用申请表》(会馆提供);②策划书;③主办(承办)单位介绍。书面申请为正式申请。
    如口头申请后1个月之内不提交书面申请,将被视为取消,口头预约作废。
        预定申请表 PDF 下载 :美术馆使用申请书
  2. 请在策划书里就以下内容做详细说明。(格式自由)
    1. 举办宗旨
    2. 展览内容(作品・作家的介绍,作品件数等)
    3. 主办、承办单位的沿革、宗旨、业绩(也可附上宣传手册)
    4. 作品清单、照片或画册等参考资料
    5. 中国后援单位等为政府机构、社会团体、大专院校时,请附授权许可书。
  3. 请认真阅读「日中友好会馆美术馆使用规定」。并在同意该规定的内容后,再提交申请。
  4. 请一定要在使用申请表的右下角的署名栏上签名。没有签名的申请表不受理。

审查・借出承诺书的发放

  1. 美术馆对展览内容进行审查。
  2. 审查时需提展览策划书、主办(承办)单位简介等。申请时已提交了的就不必再提交。
  3. 审查结束,发放租借许可书后,租借方生效。

付款与支付期限

  1. 美术馆使用费请在付款通知单期限内汇款。
  2. 美术馆使用费的支付期限为开展1个月前。
  3. 不在期限内汇款,将视为取消。
  4. 美术馆使用费的付款通知单会在开展2个月前寄出。
  5. 汇款手续费由贵方负担。
  6. 收到汇款即视为合同成立。

取消

  1. 距开展1个月内取消展览,将产生取消费。
  2. 距开展满15天,不满30天取消展览,将收取50%的美术馆使用费;距开展不满15天取消展览,将全额收取美术馆使用费。
  3. 距开展不满15天取消使用多功能厅,将收取全额取消费。

多功能厅的申请

  1. 如果使用多功能厅作为展览会场,也请向文化事业部提出申请。
  2. 接受预约时间、申请方法、审查及使用规定与美术馆基本相同。详细请参照上述内容。
    请注意申请表需填写「多功能厅(展览会)使用申请表」。
  3. 使用多功能厅举办展览,须安装专用展板。指定公司为商华堂。展板的安装及拆除费用另付。

多功能厅使用费的支付

  1. 多功能厅使用费用于展会结束后结算支付。每月的1日或15日寄出付款通知单。收到后请及时汇款。
  2. 请注意汇款帐号与美术馆不同。
  3. 汇款手续费由贵方负担。
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